Pressemitteilung

Pressearbeit: So schreibe ich eine Pressemitteilung
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Fünf bis zehn Sekunden verwenden Redakteure im Schnitt für die Entscheidung, ob eine Pressemitteilung in die Zeitung kommt oder in den Mülleimer. Mit ein paar Tricks kann man das Interesse der Journalisten wecken.

Schritt 1: Empfänger herausfinden

Eine Pressemitteilung sollte gleichmäßig und gleichzeitig an alle Medien geschickt werden, die daran Interesse haben könnten; möglichst schon an die zuständigen Redakteure und an eine allgemeine Ressortadresse. Ansprechpartner findet man im Impressum. Tipp: Nicht immer gleich den Chefredakteur mit allen möglichen Informationen zuknallen. Und: Den Verteiler pflegen - keinen Empfänger doppelt, neue Ansprechpartner aufnehmen.

Schritt 2: Die äußere Form

Nicht mehr als eine DIN A 4-Seite, gut lesbare Schrift, oben der Briefkopf und die Zeile "Pressemitteilung", unten unbedingt eine Kontaktadresse mit Telefonnummern und E-Mail. Natürlich sollte man nach dem Versand dort auch erreichbar sein. Rechtschreibfehler vermeiden - das wirkt unprofessionell. Die richtige Sendezeit ist übrigens (das gilt für Tageszeitungen) vormittags.

Schritt 3: Die Überschrift

Auf die Überschrift, genauso wie die E-Mail-Betreffzeile, kommt es besonders an. Sie muss griffig sein, kurz, klar, und soll neugierig machen. Also statt "XY GmbH legt Zahlen zur Geschäftsentwicklung vor" lieber "Rekordergebnis: XY GmbH schafft 500 Stellen"

Schritt 4: Der Text

Der erste Satz soll die Kernaussage der Pressemitteilung enthalten, prägnant sein und sich nicht über mehrere Zeilen winden.

Im ersten Absatz - 6, 7 Zeilen - müssen die sogenannten "W-Fragen" geklärt werden: Wer macht was wann wo wie und warum? Keine Abkürzungen ohne Erklärung, keine Ironie verwenden; statt dessen mindestens ein Zitat unterbringen, am besten von der ranghöchsten Person im Unternehmen (Verein, Partei, etc....). Dieser erste Absatz muss für sich ohne weitere Erklärungen verständlich sein.

In den nächsten Absätzen können Hintergründe des Themas beleuchtet werden oder die Aussagen erweitert. Am Ende sollte ein kurzer Absatz mit einer Erklärung des Unternehmens (Verein, sonstwas) stehen. Etwa: "Die XY GmbH mit Sitz in Freising ist Weltmarktführer bei der Produktion von Herrenhandtaschen aus Waschbärhaar. Sie beschäftigt 700 Mitarbeiter und machte 2008 einen Umsatz von 5,2 Millionen Euro."

Schritt 5: Die begleitenden Maßnahmen

Wer in der Pressemitteilung eine Internet-Adresse angibt, sollte auf seinem Internetauftritt auch Material für die Journalisten vorhalten: vor allem Bilder der in der Pressemitteilung genannten Personen, Fotos vom Produktionsablauf (oder Gebäude), am besten auch einen Lebenslauf des Vorstandsvorsitzenden (Vereinschefs, Parteivorsitzenden...).

Viel Erfolg!